Firma Digital de Presupuestos y Órdenes de Taller por WhatsApp en 10 Segundos
Acaba para siempre con los presupuestos pendientes de aprobación por teléfono y con el papel mojado en el taller. Con Kaly Auto, envías el desglose por WhatsApp, tu cliente firma en pantalla con el dedo y queda archivado al instante con plena validez legal.
¿Cómo funciona la firma de presupuestos en Kaly Auto?
Diseñado para que ni tú ni tu cliente perdáis un solo segundo al teléfono ni rellenando papeles.
Creas la Orden o Presupuesto
Añades las piezas, recambios y horas de mano de obra en Kaly Auto. El programa calcula bases e IVA automáticamente.
1 Clic para Enviar por WhatsApp
Pulsas "Enviar para Firma". El cliente recibe un mensaje oficial de tu taller con un enlace cifrado único y seguro.
Firma Táctil con el Dedo
El cliente revisa los precios desde su smartphone y firma directamente en pantalla en 10 segundos, sin instalar nada.
Sellado Digital y Archivo
Tu programa recibe la confirmación con sello temporal, IP y rúbrica vinculada a la orden de trabajo para siempre.
Plena Validez Legal y Respaldo ante Reclamaciones en España
Cumplimiento estricto de la normativa del sector del automóvil
En los talleres tradicionales, el mecánico suele llamar por teléfono al cliente para pedir autorización cuando desmonta una pieza o detecta una avería imprevista. Si al retirar el coche el cliente niega haber autorizado la reparación o presenta una queja en Consumo, el taller no dispone de prueba física y casi siempre acaba asumiendo la pérdida.
Artículo 3 del Real Decreto 1457/1986 (Reglamento de Talleres de Reparación):
"Todo usuario tiene derecho a un presupuesto previo por escrito... Las averías o defectos ocultos que aparezcan durante la reparación del vehículo deberán ser puestos en conocimiento del usuario para que exprese su conformidad previa por escrito."
Con Kaly Auto, cada presupuesto y orden genera una pista de auditoría electrónica (Audit Trail) que incluye:
- Identificador único de presupuesto y orden
- Marca de tiempo exacta (Timestamp)
- Dirección IP y dispositivo del firmante
- Token criptográfico SHA-256 no manipulable
Preguntas Frecuentes sobre la Firma Digital por WhatsApp
Sí, plenamente. Conforme al Real Decreto 1457/1986 de talleres mecánicos y la Ley 6/2020 de servicios electrónicos de confianza (Reglamento UE eIDAS 910/2014), la firma electrónica simple vinculada a trazabilidad documental, fecha, hora, dirección IP y token de transacción constituye prueba fehaciente ante reclamaciones o juzgados de lo mercantil.
No. El cliente solo necesita su teléfono habitual con WhatsApp. Al hacer clic en el enlace se abre una pantalla web segura y ligera donde visualiza las partidas y firma con el dedo en segundos.
Kaly Auto guarda el presupuesto localmente en tu ordenador. Cuando la conexión se restablezca, podrás pulsar "Enviar" por WhatsApp con un solo clic. El resto de funciones del taller (recepción, stock, facturas) siguen funcionando sin internet.